Subverwaltung von Immobilien. Renting out property - it sounds like passive income without much effort, but in practice it often means the opposite. This is because renting out an apartment involves many tasks.
From the processing of new lettings to the handling of damage reports and the settlement of operating costs. For private owners as well as institutional owners such as foundations, the question quickly arises:
How can the administrative burden be reduced - without losing control and transparency?
The answer: Sub-administration with professional support
Was genau ist die Subverwaltung von Immobilien?
Sub-administration is a specialized management model for rented condominiums. In contrast to traditional property management, which looks after the entire property, sub-management focuses exclusively on the individual property - i.e. the specific rented apartment.
For whom is this interesting?
- Owners of individual apartments
- Foundations & family companies
- Professionally very busy people (e.g. doctors, entrepreneurs)
- Foreign owners
- Communities of heirs
- Investors:inside
What activities are performed by a sub-administration?
Takeover & letting
- Defect survey and recording of all relevant data
- Initial and new letting incl. credit check & rental agreement
- Apartment handovers and returns with protocol
- Deposit management - secure and transparent
Daily rental management
- Ongoing communication with your tenants
- Correspondence with property management & authorities
- Collection of rent and index adjustments
- Damage reports & repair coordination
Invoices, legal matters & reporting
- Operating cost estimates and annual statement
- VAT statement for owners entitled to deduct input tax
- Dunning & support in legal proceedings
Extras as desired
- Settling insurance claims
- Preparing VAT returns
- Optional additional services such as furnished rentals, renovations and much more.
Legally compliant letting
Many landlords underestimate the legal burden that the Tenancy Act (MRG) entails:
- Indexing must be carried out correctly and on time
- Operating cost statements must be formally correct
- Rent limits may not be exceeded
- Deposit management & terminations are subject to strict rules
Conclusion: Even small mistakes can cost money and nerves.
Ideal for foundations and larger owners
Do you manage several units or a portfolio? We take care of it:
- Standardized procedures & structured processes
- Legal certainty for complex contracts
- Regular reporting and full transparency
- Less effort with the same level of control
Why Kroy Real Estate?
Since 1975 we have been experienced real estate agent and sub-administrators for owners and foundations throughout Austria. Personal, professional, reliable.
- Decades of experience in real estate management
- Tailor-made solutions for individual apartments & portfolios
- Personal, professional & reliable
Carefree letting? It works with our sub-management solution.
Get advice now and hand over the administrative work - Kroy Immobilien takes care of it!
FAQ’s – Subverwaltung von Immobilien
Was versteht man unter Subverwaltung?
Die Subverwaltung – auch Sondereigentumsverwaltung genannt – umfasst die vollständige Betreuung Ihrer vermieteten Eigentumswohnung. Im Gegensatz zur klassischen Hausverwaltung, die nur das Gemeinschaftseigentum betreut, kümmert sich die Subverwaltung ausschließlich um Ihre konkrete Wohnung und das Mietverhältnis.
Welche Leistungen übernimmt die Subverwaltung?
Die Subverwaltung deckt unter anderem folgende Bereiche ab:
Rental management & payment transactions
Kommunikation mit Mieter:innen, Hausverwaltung und Professionisten
Mietvertragsverwaltung und Wohnungswechsel
Koordination von Reparaturen und Schadensabwicklung
Kautions- und Schlüsselmanagement
Für wen ist die Subverwaltung geeignet?
Die Subverwaltung richtet sich an:
Owners of old or new apartments
Anleger:innen mit Vorsorgewohnungen
Vermieter:innen, die Wert auf Transparenz, Kontrolle und rechtliche Sicherheit legen
In welchen Regionen wird die Subverwaltung von Kroy Immobilien angeboten?
Die Subverwaltung wird für vermietete Eigentumswohnungen in Salzburg and Vienna angeboten.
Was bedeutet Mietmanagement konkret?
Zum Mietmanagement zählen unter anderem die Mietzinsvorschreibung, Indexanpassungen, Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, Mahnwesen, Inkasso sowie die monatliche oder quartalsweise Weiterleitung der Miete.
Übernimmt die Subverwaltung auch die Kommunikation mit Mieter:innen?
Ja. Die Subverwaltung fungiert als zentrale Ansprechstelle für Mieter:innen und übernimmt die gesamte Kommunikation – inklusive Abstimmung mit der Hausverwaltung und externen Dienstleistern.
Werden auch Mietverträge erstellt und verwaltet?
Ja. Die Zusatzleistungen umfassen die Mietvertragserstellung, Verlängerungen, Kündigungen sowie Ein- und Austritte von Mieter:innen inklusive Kautionsabwicklung.
Kann ich Zusatzleistungen in Anspruch nehmen?
Ja. Zusätzlich können Leistungen wie Vermietung, Mietvertragserstellung, Wohnungsübergaben sowie Rück- und Übergabeprotokolle gebucht werden.
Welche Vorteile habe ich als Eigentümer:in?
Sie profitieren von:
Zeitersparnis und weniger Verwaltungsaufwand
Rechtssicherer und transparenter Abwicklung
Klarer Kosten- und Ertragsübersicht
Persönlicher Betreuung durch ein erfahrenes Team
Warum Subverwaltung mit Kroy Immobilien?
Kroy Real Estate bietet eine spezialisierte, transparente und zuverlässige Subverwaltung mit Fokus auf die Interessen der Eigentümer:innen – effizient, rechtssicher und persönlich betreut.
