Eigentum vermieten – das klingt nach passivem Einkommen ohne großen Aufwand, bedeutet in der Praxis aber oft das Gegenteil. Denn mit der Vermietung einer Wohnung kommen viele Aufgaben auf Sie zu: von der Abwicklung einer Neuvermietungen über die Bearbeitung von Schadensmeldungen bis hin zur Betriebskostenabrechnung. Für private Eigentümer:innen genauso wie für institutionelle Eigentümer wie Stiftungen stellt sich da schnell die Frage:
Wie lässt sich der Verwaltungsaufwand reduzieren – ohne Kontrolle und Transparenz zu verlieren?
Die Antwort: Subverwaltung mit professioneller Unterstützung.
Was genau ist Subverwaltung?
Die Subverwaltung ist ein spezialisiertes Verwaltungsmodell für vermietete Eigentumswohnungen. Im Gegensatz zur klassischen Hausverwaltung, die das gesamte Immobilienobjekt betreut, konzentriert sich die Subverwaltung ausschließlich auf das Sondereigentum – also auf die konkrete vermietete Wohnung.
Für wen ist das interessant?
– Eigentümer:innen einzelner Wohnungen
– Stiftungen & Familiengesellschaften
– Beruflich stark eingespannte Personen (z. B. Ärzt:innen, Unternehmer:innen)
– Auslandseigentümer:innen
– Erbengemeinschaften
– Kapitalanleger:innen
Welche Tätigkeiten werden im Rahmen einer Subverwaltung übernommen?
Übernahme & Vermietung
• Mängelerhebung und Erfassung aller relevanten Daten
• Erst- und Neuvermietung inkl. Bonitätsprüfung & Mietvertrag
• Wohnungsübergaben und -rücknahmen mit Protokoll
• Kautionsverwaltung – sicher und transparent
Tägliches Mietmanagement
• Laufende Kommunikation mit Ihren Mieter:innen
• Korrespondenz mit Hausverwaltung & Behörden
• Einhebung der Miete und Indexanpassungen
• Schadensmeldungen & Reparaturkoordination
Rechnungen, Rechtliches & Reporting
• Betriebskostenvorschreibungen und Jahresabrechnung
• Umsatzsteuerausweis für vorsteuerabzugsberechtigte Eigentümer:innen
• Mahnwesen & Begleitung bei Klageverfahren
Extras nach Wunsch
• Versicherungsschäden abwickeln
• Umsatzsteuererklärungen vorbereiten
• Optionale Zusatzservices wie möblierte Vermietung, Renovierungen u.v.m.
Rechtssichere Vermietung
Viele Vermieter:innen unterschätzen den rechtlichen Aufwand, den das Mietrechtsgesetz (MRG) mit sich bringt.
- Indexierungen müssen korrekt und fristgerecht erfolgen
- Betriebskostenabrechnungen müssen formell stimmen
- Mietzinsgrenzen dürfen nicht überschritten werden
- Kautionsverwaltung & Kündigungen unterliegen strengen Regeln
Fazit: Schon kleine Fehler können dabei Geld und Nerven kosten.
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– Rechtssicherheit bei komplexen Verträgen
– Regelmäßige Reportings und volle Transparenz
– Weniger Aufwand bei gleichbleibender Kontrolle
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